En el marco del Programa Columbus Brokers, nace este ciclo de formación-acción acotado que busca fortalecer competencias en materia del análisis cruzado de datos sobre redes internacionales y oportunidades de financiamiento, el uso de datos para orientar la estrategia de internacionalización, captación de recursos y la mejora del proceso de acompañamiento a los investigadores en la presentación de propuestas.
Un Broker se define como un gestor de investigación internacional y búsqueda de financiamiento dentro de cada institución. En su día a día, el Broker enfrenta desafíos diversos:
¿Cómo ampliar la base de investigadores que participan en convocatorias a proyectos internacionales?
¿Cómo lograr interesarlos?
¿Cómo las directivas integran la dimensión internacional en sus estrategias de apoyo a los investigadores?
¿Cómo refuerzo un rol más táctico-estratégico?
Este programa abordará varios de estos desafíos con sesiones de trabajo sobre las situaciones concretas dentro de cada universidad.
Resultados esperados
A través del desarrollo de 5 módulos de formación-acción, se espera que este grupo de gestores logren poner en práctica conocimientos, buenas prácticas, y herramientas que aporten a la respuesta de esos desafíos. Cada módulo integrará el desarrollo de un reto y resultado específico.
Metodología
Los módulos combinarán:
- Sesiones sincrónicas de 1h30, con presentación de contenidos, buenas prácticas y análisis de casos.
- Ejercicios grupales.
- Interacción asincrónica
- Desarrollo de trabajos prácticos/revisión de resultados.
Criterios de participación
- Los participantes deberán ser Brokers de universidades miembros de Columbus. (Máx 2 por institución).
- Las Universidades no-miembros interesadas podrán participar pagando una cuota por cada asistente.
- Se requiere conocimientos intermedio o avanzado en Excel o Google Sheets.
- Acceso a Scopus / Scival (deseable).
- Dedicación para el cumplimiento de los ejercicios/trabajos propuestos en cada módulo.
- Se certificará a los participantes que cumplan el 70% de participación en las sesiones sincrónicas y culminen con éxito la presentación de por lo menos la mitad de los resultados esperados como desarrollo de cada módulo.
Fechas de sesiones sincrónicas
El programa contempla cinco sesiones sincrónicas quincenales con trabajos y seguimiento asincrónico entre sesiones. Culmina con la presentación de resultados y la emisión de los certificados.
Fechas
- Introducción: Martes, 30 de abril
- Módulo 1: Martes, 7 de mayo.
- Módulo 2: Martes, 21 de mayo.
- Módulo 3: Martes, 4 de junio.
- Módulo 4: Martes, 18 de junio.
- Módulo 5: Martes, 25 de junio.
Horario de Sesiones
Hora Latam: 8h00 (MX, CR, NI) 9h00 (COL, ECU, PER) 11h00 (ARG, BRA, CHI).
Hora Europa: 16h00 (Paris, Rome) 15h00 (Dublin, Lisbon, London).
Contenido de los Módulos
Módulo 1. Construcción de datos asociados a una oportunidad concreta de financiamiento
Reto 1: ampliar la base de potenciales investigadores y redes internacionales.
- Los cambios en la agenda de la Cooperación Científica Internacional: análisis de convocatorias – ejemplos sobre Horizonte Europa e IKI.
- Definición del scope y palabras claves para cada convocatoria.
- Búsqueda de información en Scopus
- Producto: Construcción de una tabla de vínculos internacionales basada en Scopus ajustada a la convocatoria propuesta / Mapa dinámico de cooperación internacional asociada a la convocatoria.
Módulo 2. Comunicación: ¿Cómo comprometer a los investigadores?
Reto 2: ampliar el interés de los investigadores y las directivas institucionales.
- El uso estratégico de los datos para las discusiones con los directivos de investigación
- La presentación de oportunidades con los investigadores: de la difusión masiva a la segmentada.
- Nivel de maduración del proceso de internacionalización de los investigadores.
- Implicación de los investigadores y las autoridades.
- Producto: Materiales para implicar a autoridades/investigadores.
Módulo 3. Diseñar una ruta de acción efectiva junto a los investigadores
Reto 3: Mejora del proceso de acompañamiento a investigadores.
- Triángulo de oro: ¿cómo completar los vértices? ¿activar redes propias o nuevas?
- Instrumentos para la vinculación (matchmaking platforms, COST y otros) y palancas de aceleración
- Mapeo de la ruta hasta la presentación de la propuesta.
- ¿Cuál es el portfolio más adecuado para cada situación?.
- Producto: Ruta de acción y palancas de aceleración.
Módulo 4. del plan a la acción: aceleración en la búsqueda de socios
Reto 4: Demostrar el valor agregado de los investigadores y la institución
- Elaboración de materiales para cada potencial socio (Portfolio I+D, Oferta de Expertise, etc)
- ¿Cuáles son los diferenciales más importantes en el marco de esta convocatoria?
- ¿Cuál es el tipo de portfolio más adecuado para el socio con el que voy a mantener reuniones? ¿Qué funciona mejor para cada investigador?
- Preparación al investigador para reuniones 1:1
- Complementariedad y call to action
- Seguimiento de cada contacto y avance de la elaboración del proyecto
- Producto: portfolios/perfiles para reuniones con potenciales socios.
Módulo 5: Conclusión y evaluación
- Puesta en común de resultados: ¿Qué aprendimos en el proceso?
- Aprendizajes clave: aciertos y oportunidades de mejora.
- Aspectos institucionales a considerar para la tarea del Broker
- ¿Cómo aprovechar mejor la red de Brokers de Columbus?
- Evaluación y conclusiones
Evaluaciones y Conclusiones
Esta evaluación ha sido completada por los brokers participantes del ciclo de formación.
Columbus Association, abril 2024.
